G Suite: настройка доступа пользователей двух разных доменов к одной общей папке.

Предположим, у вас есть две организации, при этом обе используют G Suite, и у вас есть необходимость сделать общую папку на Google Drive для всех сотрудников сразу двух организаций. Как это сделать? Сейчас расскажем.

Во-первых, для каждого домена в интерфейсе администратора G Suite нужно внести домен, с которым планируется обмен файлами, в белый список. Для этого нужно с главной страницы консоли администратора перейти в пункт "Домены", а затем в пункт "Белый список доменов". Если вы уже вошли в Google-аккаунт под учетной записью администратора — просто пройдите по этой ссылке.

______________2020-08-13___11.16.13.png

В этом окне нажмите "Добавить" и введите домен в виде yourdomain.com.

После этого в каждом домене вам нужно создать общую группу. Для этого с главного экрана консоли администратора перейдите в пункт "Группы" и добавьте новую группу. Например, Everyone с адресом everyone@yourdomain.com. Права доступа оставьте по умолчанию.

После того, как группа создана, вам нужно добавить в неё всех сотрудников вашей организации. Клик сюда:

1.png

А затем сюда:

2.png

Чтобы не добавлять каждого сотрудника отдельно, и чтобы не приходилось в процессе работы удалять старых и добавлять новых, нужно кликнуть по расширенным настройкам в левом нижнем углу:

3.png

И поставить галочку вот тут:

4.png

Затем согласиться со всем, что вам предложит Гугл, и тогда у вас в списке пользователей группы появится единственный пользователь под названием "Все пользователи в организации".

После этого в каждом из доменов при вы сможете добавить всех сотрудников другого домена и назначить им права вот таким вот образом:

______________2020-08-13___16.36.19.png

Готово! Теперь вы можете давать доступ к вашему файлу сразу всем сотрудникам обеих организаций!

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии