Использование сервиса Mail Chimp для почтовых рассылок.

Mail Chimp - данный сервис используется для маркетинговых почтовых рассылок. Позволяет бесплатно добавить до 2000 подписчиков и отправлять до 12 000 писем в день. Так же имеет широкие возможности и инструменты для отслеживания эффективности рассылки. 

1. Для регистрации перейдите на сайт http://www.mailchimp.com 

 

2. Нажмите на красную кнопку в правом верхнем углу «Sign Up Free» (Бесплатная регистрация). 

  

3. На странице регистрации введите данные: 

 

• E-mail; 
• Имя пользователя;
• Пароль.

 

Пароль должен отвечать требованиям безопасности. 

Обязательно содержать:

 

•  Одну прописную букву
•  Одну заглавную букву
•  Содержать не менее 8-ми знаков
•  Одну цифру
•  Один символ (например: ! « № % : , . ; ( ) _ +)

 

 

4. Щелкните на серую клавишу «Create My Account».  

 

 

5. На ваш почтовый ящик отправлено письмо от сервиса MailChimp. Откройте письмо для подтверждения регистрации в сервисе почтовой рассылки MailChimp.

 

 

6. Нажмите на кнопку в письме «Activate Account».

 

7. После перенаправления на сайт для активации, введите надпись с картинки «Captcha» в пустую строку, соблюдая регистр (большие и маленькие буквы и пробелы). 

 Щелкните серую кнопку «Confirm Signup»

 

8. На начальной странице заполните данные всех полей:

• Имя
• Фамилия
• E-mail адрес

• Какое кол-во сотрудников работает в компании
• Возраст компании
• Есть ли у вас список e-mail адресов для импорта
• Создаете ли вы рассылку для ваших клиентов

• Наименование организации
• Ссылка на сайт организации
• Адрес 1 (обязателен для заполнения)
• Адрес 2  (не обязателен для заполнения)
• Город
• Почтовый индекс
• Регион
• Страна

• Отрасль организации

• Временная зона

• Фото профиля

• Подписка для рассылки обучающих материалов и рекламной продукции Mail Chimp

 

9. Заполните все необходимые поля и щелкните на серую клавишу «Save And Get Started» внизу страницы. Откроется страница панели инструментов пользователя «Dashboard».

 

 

В левой части экрана находится панель навигации: 

 

 10. Для начала работы нажмите «Lists» (Списки). Далее щелкните в правом верхнем углу кнопку «Create List» (Создать список). 

 

11. Заполните все поля:

 

• Имя списка
• E-mail от которого будет приходить рассылка (e-mail: natasha.sidorova@shortcut.ru)
• Имя от которого будет приходить рассылка (от кого: Наташа Сидорова)
• Напоминание, почему пользователи получили от вас рассылку
• Реквизиты организации

• Уведомления о подписках и отписках от рассылки

 

Нажмите кнопку «Save» (Сохранить).

 

12. Выберите в горизонтальном меню «Add Subscribers» (Добавить подписчиков). Нажмите в ниспадающем меню «Add a subscriber» (Добавить подписчика), если у вас нет готового списка подписчиков или «Import subscribers» (Импортировать подписчиков), если имеется готовый список подписчиков в электронном виде.

 

Список в Excel должен иметь следующий вид:

• 1-я колонка - Email Address
• 2-я колонка - First Name (Имя)
• 3-я колонка - Last Name (Фамилия)

Так же вы можете добавить и другие колонки самостоятельно, например название компании, телефон.

 

 

На странице Mailchimp выберите иконку "Copy/Paste from Excel".

 

 

Выделите и скопируйте все колонки с данными в файле Excel и встать в появившееся окне в Mailchimp.

 

 

 

Нажмите клавишу "Import List" (Импортировать список).

 

 

Подтвердите правильность распознания колонок, щелкнув на кнопку "Complete Import" (Завершить импорт).

После завершения импорта вы увидите окно с добавленным списком подписчиков.

 

 

13. После импорта или добавления вручную списка рассылки щелкните на клавишу «Campaigns» (Кампании) в левом меню сайта. 

 

14. В появившемся окне в правом верхнем углу щелкните кнопку «Create Campaigns» (Создать кампанию).

  

15. Выберите «Regular ol’ Campaign», нажав на кнопку «Select».

 

16. В следующем окне щелкните «Send to entire list» и нажмите «Next» в правом нижнем углу страницы.

 

17. В разделе «Campaign Info» (Информация о кампании) заполните поля:

 

• Название кампании
• Тема электронного письма
• Имя ( будет отображаться у клиента в поле от кого: )
• E-mail адрес

 

 

Персонализация поля «Кому:». В обычном режиме при доставке письма в поле «Кому» указывается e-mail адрес получателя. Для персонализации в этом поле необходимо использовать тэги:

•  *|EMAIL|*  -  Подставляет e-mail адрес
•  *|FNAME|*  -  Подставляет Имя из списка рассылки
•  *|LNAME|*  -  Подставляет фамилию из списка рассылки 

 

 

Установки параметров отслеживания рассылки «Tracking».

По умолчанию уже отмечены доступные функции отслеживания: 

 

1) Track opens - поможет узнать кто  и какое кол-во раз открыл письмо, при помощи невидимого, встроенного веб-маяка.

2) Track clicks и Track plain-text clicks - помогут узнать по каким ссылкам, сколько раз и кем из подписчиков были совершены переходы.

 

Нажмите клавишу «Next» (Далее) в нижнем правом углу страницы.

 

18. На странице «Select a Template» (Выберите шаблон), выберите любой понравившийся шаблон из раздела «Basic» (Базовый) или Themes (Темы) и щелкните кнопку "Select" (Выбрать) рядом с изображением шаблона. 

19. Далее в открывшимся редакторе добавьте или отредактируйте картинки и текст шаблона. В левой части страницы находится рабочая область, которая разбита на блоки. В правой части находятся элементы, которые можно добавлять в шаблон (левую часть страницы). 

   

При выделении одного из блоков в левой части страницы, справа появляется редактор выделенного блока. В котором можно  форматировать текст и картинки как в обычном текстовом редакторе.

       

Если вам нужно в теле письма сделать персонализацию, (обращение к адресату, например: «Добрый день, Наталья Сидорова!».) то потребуется так же использовать тэги: 

 

•  *|FNAME|*  -  Подставляет Имя из списка рассылки
•  *|LNAME|*  -  Подставляет фамилию из списка рассылки

 

 

Для предварительного просмотра результата нажмите на кнопку в верхнем правом углу страницы «Preview and Test» (Предпросмотр и тест), далее в ниспадающем меню выберете «Enter Preview Mode» (Войти в режим предпросмотра) или «Send a Test Email» (Отправить тестовое письмо). 

 

 

 Во время внесения исправлений работает автоматическое сохранение всех изменений. После завершения работы с шаблоном, нажмите кнопку в нижнем правом углу страницы «Save and Close» (Сохранить и закрыть). После так же щелкните кнопку чуть ниже и правее «Next» (Далее).

 

20. Далее вы перейдете на конечную страницу вашей кампании, где будет чек-лист, в котором отмечены все позиции необходимые для успешной рассылки, которые вы уже успешно выполнили. 

 

 

21. Нажмите кнопку «Sсhedule» (Расписание) для установки параметров времени и даты запланированной рассылки.  

 

 После  установок расписания, подтвердите внесенные изменения щелкнув на кнопку «Schedule Campaign» (Запланировать кампанию) и рассылка будет осуществлена в назначенное время. 

 

22. Если вам необходимо незамедлительно сделать рассылку, то нажмите правую синюю кнопку «Send» (Отправить) в п. №21.