Экспорт элементов Outlook 2010 в файл данных Outlook (PST-файл)

Данные из Microsoft Outlook 2010 можно экспортировать в файл данных Outlook (PST-файл). Это позволяет перенести элементы Outlook 2010 на другой компьютер либо создать их резервную копию.

При экспорте данных в PST-файл свойства папок (например, разрешения и представления) не сохраняются. Выполняется только экспорт их содержимого.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Выберите пункт Дополнительно.

ZA101876393.JPG

  1. В группе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.

ZA101876392.JPG

  1. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  2. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите учетную запись (папку верхнего уровня), которую требуется экспортировать. В результате для нее будут экспортированы все данные почты, календаря, контактов, задач и заметок.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    За один раз можно экспортировать данные только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки.

  1. Нажмите кнопку Далее.
  2. Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Если функция экспорта уже использовалась, будут показаны предыдущая папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

  1. Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
  2. Нажмите кнопку Готово.

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

  • При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.
  • При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы экспортировать элементы из нескольких учетных записей, выполните эти действия для каждой из них.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 5 из 5
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Alexey Permenov

    Сергей, указанные вами инструкции в пунктах со 2-го по 4-й - глубочайшие дебри. Кнопка экспорта в Outlook 2010 находится гораздо ближе. Для этого нужно во вкладке Файл перейти в подменю Открыть, а затем нажать на пункт Импорт (да, совершенно нелогично, но это так). Так вы попадаете в диалоговое окно Мастера Импорта\Экспорта.

  • Avatar
    Сергей Русаков

    Алексей, спасибо за ваш отзыв.

    Предложенный вами вариант хоть и короче на 1 действие, но может запутать пользователей своей нелогичностью.