Как очистить почтовый ящик Gmail с помощью Mail на Mac

Очистка и архивирование почты в переполненном ящике Google с помощью почтового клиента Mail в OS X.

 

Если ваш почтовый ящик почты Gmail переполнен - вы можете удалить лишние письма или купить дополнительное место за отдельную плату.

В то же время вы можете сохранить почту в локальный архив в вашем почтовом клиенте Mail.

Эта инструкция описывает работу с ящиком Gmail, настроенным по IMAP - этот протокол включен у всех новых пользователей по умолчанию.

 

A. ПОДГОТОВКА К КОПИРОВАНИЮ.

Для начала требуется отключить синхронизацию папки Вся почта, что значительно сэкономит вам место на компьютере. Эта папка требуется только в том случае, если вы используете функцию Архивировать почту в почтовом клиенте Mail.

1. Перейдите по ссылке, чтобы открыть веб-интерфейс почты Gmail.

 

2. Нажмите на значок шестеренки в правом-верхнем углу и выберите Настройки.

 

3. В строке Вся почта снимите галочку напротив надписи Показать в IMAP

 

B. ПОДГОТОВКА ПРОГРАММЫ MAIL.

Требуется создать отдельную папку в почтовом клиенте, письма из которой будут храниться только на компьютере.

1. Откройте программу Mail.

2. В левом нижнем углу окна программы нажмите на значок Плюса и выберите Новый ящик...

 

3. В выпадающем меню выберите На моём Mac, задайте имя ящика и нажмите ОК.

 

4. Ящик появится в списке.

 

5. Чтобы наблюдать процесс копирования писем - в Строке меню Apple выберите Окно > Активность

 

 

 

C. КОПИРОВАНИЕ ПОЧТЫ ПОЛНОСТЬЮ.

Если вы хотите скопировать все поступившие письма, например только папку Входящие.

1. Выберите почтовый ящик, письма из которого требуется скопировать.

 

2. В Строке меню Apple выберите Правка > Выбрать все.

Если сообщений много - процесс выделения может занять время, письма могут отобразиться не сразу.

 

3. Чтобы скопировать выбранные письма, в Строке меню Apple выберите Сообщение > Скопировать в > Архив (имя ящика, который вы создали).

 

3. Процесс копирования будет отражаться в окне Активность. Как только письма будут скопированы, они отобразятся в созданном почтовом ящике.

 

4. Удалите письма из ящика Входящие. Выберите почтовый ящик, из которого были скопированы письма.

 

5. В Строке меню Apple выберите Правка > Выбрать все. Рекомендуется немного подождать: если писем много - они могут выделиться не сразу.

 

6. Нажмите правой кнопкой по выделенным письмам и выберите Удалить.

Если писем много - процесс может занять время, прогресс вы можете наблюдать в окне Активность.

 

7. Письма, которые вы удалили, не были удалены на самом деле. Они были перемещены в ящик Корзина. Для полного удаления нажмите правой кнопкой мыши по ящику Корзина и выберите Стереть удаленные объекты...

Если писем много - процесс может занять время, прогресс вы можете наблюдать в окне Активность.

 

8. Проверить объем почтового ящика вы можете прямо из программы Mail, нажав правой кнопкой по ящику Входящие и выбрав Показать свойства учетной записи или в веб-интерфейсе Gmail, внизу страницы.

 

 

D. КОПИРОВАНИЕ ПОЧТЫ ВЫБОРОЧНО.

Если вы не желаете копировать всю почту, а только письма за определенные периоды - вы можете использовать смарт-ящики, специальные фильтры почты.

 

1. Для удобства вы можете создать отдельный ящик, вложенный в папку Архив.

2. В левом нижнем углу окна программы нажмите на значок Плюса и выберите Новый ящик...

 

3. В выпадающем меню выберите На моём Mac > Архив, задайте имя ящика и нажмите ОК.

 

4. Ящик появится в списке.

 

5. В левом нижнем углу окна программы нажмите на значок Плюса и выберите Новый смарт-ящик...

 

6. В выпадающем окне укажите:

  • имя смарт-ящика
  • тип условий
  • одно из условий - расположение писем
  • включать ли в фильтрацию письма из папок Корзина или Отправленные

Нажмите ОК.

В указанном примере фильтрация настроена таким образом, чтобы отображались письма только за февраль 2015 года.

Вы можете указать более гибкие условия или даже несколько условий (для этого нужно нажать на выпадающий список напротив строки Содержит сообщения, удовлетворяющие)

 

7. Смарт-ящик появится в списке.

Если сообщений много - процесс фильтрации может занять время, письма могут отобразиться не сразу.

 

8. В Строке меню Apple выберите Правка > Выбрать все.

Если сообщений много - процесс выделения может занять время, письма могут отобразиться не сразу.

 

9. Чтобы скопировать выбранные письма, в Строке меню Apple выберите Сообщение > Скопировать в > Архив (имя ящика, который вы создали).

 

10. Процесс копирования будет отражаться в окне Активность. Как только письма будут скопированы, они отобразятся в созданном почтовом ящике.

11. Письма удаляются аналогичным образом. Выберите смарт-ящик, из которого были скопированы письма.

12. В Строке меню Apple выберите Правка > Выбрать все. Рекомендуется немного подождать: если писем много - они могут выделиться не сразу.

13. Нажмите правой кнопкой по выделенным письмам и выберите Удалить.

Если писем много - процесс может занять время, прогресс вы можете наблюдать в окне Активность.

14. Письма, которые вы удалили, не были удалены на самом деле. Они были перемещены в ящик Корзина. Для полного удаления нажмите правой кнопкой мыши по ящику Корзина и выберите Стереть удаленные объекты...

Если писем много - процесс может занять время, прогресс вы можете наблюдать в окне Активность.

 

СОВЕТЫ

  • не прерывайте работу почтового клиента
  • постарайтесь не использовать требовательные приложения во время копирования - этот процесс нагружает жёсткий диск, поэтому производительность компьютера может снизиться
  • если вы не удалите письма из корзины - по умолчанию они удалятся оттуда через 30 дней
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии