Экспорт данных из Google

Если вам нужно загрузить информацию из вашей учетной записи Google: сохранить почту Gmail, календари, контакты, переписку Hangouts - вы можете воспользоваться сервисом Google Takeout

С помощью него возможно загрузить необходимую вам информацию в удобном виде, перенести ее на другой компьютер или сохранить в архив. Если вы являетесь пользователем сервисов Google Apps - эта функция должна быть включена администратором вашего домена Google Apps. Рядовым пользователям эта возможность предоставлена по умолчанию.

Вы можете сохранить данные из следующих служб:

  • Почта (Mail)
  • Контакты (Contacts)
  • Календари (Calendars)
  • Диск (Drive)
  • Hangouts

А также и из других, например: Задачи, Google Maps, Google Photos и др.

Подробную информацию форматах и типах данных можно прочитать в документации Google.

 

A. Создание архива.

1. Перейдите по ссылке - https://www.google.com/settings/takeout/.

2. На открывшейся странице выберите сервисы, информацию из которых вы хотите загрузить.

 

 

3. По умолчанию будут загружены все данные из службы. Если вам не требуется вся информация, а только определенные данные - нажмите на значок стрелки рядом с переключателем выбора службы.

 

3.1. Почта - укажите загрузку определенных ярлыков (папок). Например, только папку Входящие. Каждая папка будет загружена в отдельный файл с расширением MBOX. Сами ярлыки как метки писем при этом сохранены не будут.

 

Если требуется загрузить переписку в чате Hangouts как почтовый ящик  - выберите ярлык (папку) Чат.

 

3.2. Контакты - выберите тип файла для сохранения:

  • vCard (VCF);
  • текст с разделителями-запятыми (CSV);
  • HTML.

 

3.3. Календари - выберите, какие календари загрузить.

 

3.4. Диск - укажите тип файлов загружаемых документов и папки, которые требуется загрузить.

Например, рисунки можно загрузить как в формате PDF, так и в JPG.

 

3.5. Hangouts (чат) - сообщения будут загружены в формате JSON. Такие файлы можно открыть обычным текстовым редактором. В то же время, в пункте 3.1. данной статьи указан способ сохранения чатов как почтового ящика, что более удобно для дальнейшей работы с архивом переписки.

 

4. После того, как вы выбрали необходимые службы и настройки для них - нажмите кнопку Далее.

 

5. На новой странице укажите, в каком формате следует архивировать файлы: ZIP, TGZ, TBZ. Выберите, каким образом сохранить данные: предоставить ссылку для скачивания или сохранить в используемом Google диске.

Нажмите кнопку Создать архив.

 

6. На новой странице будет отображен статус создания архива. Если вы включили в архив сообщения электронной почты - создание может продлиться несколько часов или дней, в зависимости от объема сообщений, который требуется загрузить. Как только архив будет создан - вы получите уведомление по электронной почте, в котором будет указан ссылка на архив.

Вы можете создать еще один архив или просмотреть другие архивы, если они создавались ранее.

Количество архивов и срок их хранения ограничены.

 

B. Загрузка архива.

1. Когда архив будет подготовлен - вы можете открыть страницу для загрузки либо из ссылки в письме-уведомлении от Google, либо перейдя по адресу https://www.google.com/settings/takeout и нажав на кнопку Ваши архивы.

 

2. На новой странице выберите нужный архив и нажмите кнопку Загрузить.

Если нажать на кнопку История изменений - вы увидите информацию о создании предыдущих архивов, даже если они были удалены.

Обратите внимание, что срок хранения архива ограничен, а загрузить его можно не более 5-и раз.

 

3. Начнется загрузка файла архива. Все данные в архиве будут упорядочены по папкам, названия которых будут соответствовать службам Google, которые были указаны при создании архива. 

 

В архиве будут находиться ваши данные, разделенные по папкам, например:

Bookmarks - закладки в формате HTML, которые можно импортировать в другой браузер

Calendar - календари в формате .ICS, можно импортировать в календарь двойным щелчком по файлу.

Contacts - котакты в формате .VCF уже разделенные по группам, можно импортировать в адресную книгу двойным щелчком по файлу.

Drive - все файлы из Google Drive, документы Google Docs будут преобразованы в форматы Microsoft Office.

Photos - фотографии, разделенные по альбомам.

Hangouts - переписка чата Google, сохраненная в один файл в формате .JSON. Можно прочитать, воспользовавшись веб-сервисом jessecar96.github.io

Index - информация о том, что именно было сохранено.

Keep - заметки Google

Mail - почтовые ящики с письмами в формате .MBOX. Импортируется в почтовые клиенты: Mail для Mac или Thunderbird.

Profile - информация о вашем профиле Google в том же формате .JSON.

Tasks - задачи из Google Tasks

 

Это неполный список, и данные могут добавляться, в зависимости от того, какие сервисы вы использовали и выбрали для копирования.

 

Ответы на самые частые вопросы по работе сервиса также можно найти в документации Google.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 6 из 6
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии