Если вам нужно загрузить информацию из вашей учетной записи Google: сохранить почту Gmail, календари, контакты, переписку Hangouts - вы можете воспользоваться сервисом Google Takeout.
С помощью него возможно загрузить необходимую вам информацию в удобном виде, перенести ее на другой компьютер или сохранить в архив. Если вы являетесь пользователем сервисов Google Apps - эта функция должна быть включена администратором вашего домена Google Apps. Рядовым пользователям эта возможность предоставлена по умолчанию.
Вы можете сохранить данные из следующих служб:
- Почта (Mail)
- Контакты (Contacts)
- Календари (Calendars)
- Диск (Drive)
- Hangouts
А также и из других, например: Задачи, Google Maps, Google Photos и др.
Подробную информацию форматах и типах данных можно прочитать в документации Google.
A. Создание архива.
1. Перейдите по ссылке - https://www.google.com/settings/takeout/.
2. На открывшейся странице выберите сервисы, информацию из которых вы хотите загрузить.
3. По умолчанию будут загружены все данные из службы. Если вам не требуется вся информация, а только определенные данные - нажмите на значок стрелки рядом с переключателем выбора службы.
3.1. Почта - укажите загрузку определенных ярлыков (папок). Например, только папку Входящие. Каждая папка будет загружена в отдельный файл с расширением MBOX. Сами ярлыки как метки писем при этом сохранены не будут.
Если требуется загрузить переписку в чате Hangouts как почтовый ящик - выберите ярлык (папку) Чат.
3.2. Контакты - выберите тип файла для сохранения:
- vCard (VCF);
- текст с разделителями-запятыми (CSV);
- HTML.
3.3. Календари - выберите, какие календари загрузить.
3.4. Диск - укажите тип файлов загружаемых документов и папки, которые требуется загрузить.
Например, рисунки можно загрузить как в формате PDF, так и в JPG.
3.5. Hangouts (чат) - сообщения будут загружены в формате JSON. Такие файлы можно открыть обычным текстовым редактором. В то же время, в пункте 3.1. данной статьи указан способ сохранения чатов как почтового ящика, что более удобно для дальнейшей работы с архивом переписки.
4. После того, как вы выбрали необходимые службы и настройки для них - нажмите кнопку Далее.
5. На новой странице укажите, в каком формате следует архивировать файлы: ZIP, TGZ, TBZ. Выберите, каким образом сохранить данные: предоставить ссылку для скачивания или сохранить в используемом Google диске.
Нажмите кнопку Создать архив.
6. На новой странице будет отображен статус создания архива. Если вы включили в архив сообщения электронной почты - создание может продлиться несколько часов или дней, в зависимости от объема сообщений, который требуется загрузить. Как только архив будет создан - вы получите уведомление по электронной почте, в котором будет указан ссылка на архив.
Вы можете создать еще один архив или просмотреть другие архивы, если они создавались ранее.
Количество архивов и срок их хранения ограничены.
B. Загрузка архива.
1. Когда архив будет подготовлен - вы можете открыть страницу для загрузки либо из ссылки в письме-уведомлении от Google, либо перейдя по адресу https://www.google.com/settings/takeout и нажав на кнопку Ваши архивы.
2. На новой странице выберите нужный архив и нажмите кнопку Загрузить.
Если нажать на кнопку История изменений - вы увидите информацию о создании предыдущих архивов, даже если они были удалены.
Обратите внимание, что срок хранения архива ограничен, а загрузить его можно не более 5-и раз.
3. Начнется загрузка файла архива. Все данные в архиве будут упорядочены по папкам, названия которых будут соответствовать службам Google, которые были указаны при создании архива.
В архиве будут находиться ваши данные, разделенные по папкам, например:
Bookmarks - закладки в формате HTML, которые можно импортировать в другой браузер
Calendar - календари в формате .ICS, можно импортировать в календарь двойным щелчком по файлу.
Contacts - котакты в формате .VCF уже разделенные по группам, можно импортировать в адресную книгу двойным щелчком по файлу.
Drive - все файлы из Google Drive, документы Google Docs будут преобразованы в форматы Microsoft Office.
Photos - фотографии, разделенные по альбомам.
Hangouts - переписка чата Google, сохраненная в один файл в формате .JSON. Можно прочитать, воспользовавшись веб-сервисом jessecar96.github.io
Index - информация о том, что именно было сохранено.
Keep - заметки Google
Mail - почтовые ящики с письмами в формате .MBOX. Импортируется в почтовые клиенты: Mail для Mac или Thunderbird.
Profile - информация о вашем профиле Google в том же формате .JSON.
Tasks - задачи из Google Tasks
Это неполный список, и данные могут добавляться, в зависимости от того, какие сервисы вы использовали и выбрали для копирования.
Ответы на самые частые вопросы по работе сервиса также можно найти в документации Google.
Комментарии