Чтобы работать с файлом Excel вместе с коллегами, потребуется сделать файл "общим". Документ при этом должен находиться на сервере, доступ к документу должны иметь другие сотрудники, с которыми вы планируете работу, протокол подключения тот, который обычно используется в Windows и по умолчанию используется на Mac - SMB.
Обратите внимание, что в общем документе нельзя работать с картинками и таблицами, даже если они находились в файле до настройки.
В общем файле можно оставлять комментарии для коллег и просматривать историю изменений.
Настройка
1. Откройте существующий или новый документ Excel и выберите вкладку Рецензирование.
2. Нажмите на значок Доступ к книге.
3. Поставьте галочку напротив Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Впоследствии в этом окне можно будет смотреть, кто в данный момент работает с файлом. Также вы можете принудительно отключать пользователей, работающих с файлом: выбрав их и нажав кнопку Удалить. Если вы хотите изменить настройки общего доступа - нажмите Дополнительно.
4. Вы можете задать следующие настройки:
Исправления - указать, в течение какого количества дней будет храниться информация обо всех изменениях в файле.
Обновлять изменения - вы можете оставить ручное сохранение или назначить автоматическое с указанием интервала сохранения.
Для противоречивых изменений - в случае конфликта при сохранении указать, каким изменения дается больший приоритет.
Включить личное представление - настройка предпросмотра документа в Finder.
5. После нажатия ОК будет предложено сохранить файл заново. Если вы желаете установить пароль на файл - нажмите кнопку Параметры.
В дальнейшем, если потребуется отключить общий доступ к файлу, достаточно снова открыть файл и в окне Управление доступом к книге снять галочку напротив Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Комментарии