Как настроить совместную работу с файлом Excel на Mac

Чтобы работать с файлом Excel вместе с коллегами, потребуется сделать файл "общим". Документ при этом должен находиться на сервере, доступ к документу должны иметь другие сотрудники, с которыми вы планируете работу, протокол подключения тот, который обычно используется в Windows и по умолчанию используется на Mac - SMB.

Обратите внимание, что в общем документе нельзя работать с картинками и таблицами, даже если они находились в файле до настройки.

В общем файле можно оставлять комментарии для коллег и просматривать историю изменений.

 

Настройка

1. Откройте существующий или новый документ Excel и выберите вкладку Рецензирование.

1.png

 

2. Нажмите на значок Доступ к книге.

2.png

 

3. Поставьте галочку напротив Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Впоследствии в этом окне можно будет смотреть, кто в данный момент работает с файлом. Также вы можете принудительно отключать пользователей, работающих с файлом: выбрав их и нажав кнопку Удалить. Если вы хотите изменить настройки общего доступа - нажмите Дополнительно.

3.png

 

4. Вы можете задать следующие настройки:

Исправления - указать, в течение какого количества дней будет храниться информация обо всех изменениях в файле.

Обновлять изменения - вы можете оставить ручное сохранение или назначить автоматическое с указанием интервала сохранения.

Для противоречивых изменений - в случае конфликта при сохранении указать, каким изменения дается больший приоритет.

Включить личное представление - настройка предпросмотра документа в Finder.

4.png

 

5. После нажатия ОК будет предложено сохранить файл заново. Если вы желаете установить пароль на файл - нажмите кнопку Параметры.

5.png

 

В дальнейшем, если потребуется отключить общий доступ к файлу, достаточно снова открыть файл и в окне Управление доступом к книге снять галочку напротив Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии